8.20. Электронная система управления образовательным процессом

Электронная система управления образовательным процессом — это цифровая система с набором сервисов, которые поддерживают работоспособность образовательной организации на качественно новом уровне. К преимуществам электронной поддержки учебного процесса относятся возможность управления на основе анализа данных, более грамотный подход к управленческим решениям на базе цифровых следов, корректное отображение обратной связи для учащихся, родителей и преподавателей.

Два основных партнера Лицея на пути к цифровизации учебного процесса — это НИУ ВШЭ и система eljur.ru. Поддержка внешних партнеров, наравне с квалификацией рабочего коллектива организации и материально-техническим оснащением, является одним из необходимых ресурсов для реализации практики электронного сопровождения образовательного процесса в современной школе.

Внутренняя электронная система поддержки учебного процесса в Лицее — система «23:59» — это «окно», в которое может обратиться и получить цифровое сопровождение.

На текущий момент среди цифровых сервисов системы находятся:

• контроль успеваемости и посещаемости учащихся (электронный журнал и электронный дневник);
• выбор и корректировка индивидуального учебного плана (практика Юрьева дня), перевод его в аттестат;
• процессы, связанные с индивидуальной выпускной работой;
• процессы, связанные с внеучебной и социальной деятельностью учащихся;
• кураторское и преподавательское сопровождение в формате отзывов;
• оценка преподавателей.

Ряд электронных сервисов представлен не внутри Лицея, а на стороне НИУ ВШЭ как основного партнера: полный оборот приемной кампании в Лицее, процесс онлайнобучения в рамках смешанных и онлайн-курсов.

Существуют и другие элементы электронной системы управления образовательным процессом, поддерживаемые внешними ресурсами. Они обеспечивают взаимодействие уровней «учащийся — регион» или «школа — регион»: например, автоматизированная информационная система «Контингент» г. Москвы, хранение данных в которой позволяет взаимодействовать с другими школами региона при переводе учащихся.

Нынешняя система электронного сопровождения образовательного процесса в Лицее имеет ограниченный функционал. Цифровизация — молодой процесс, для которого еще актуальна стадия разработки и связанные с ней финансовые затраты. Это порождает противоречия, препятствующие распространению данной практики повсеместно, даже в рамках одного образовательного учреждения.

Главные направления работы в цифровизации Лицея — это электронный формат сопровождения внеучебной деятельности и объединение сервисов в единую логичную систему с простым доступом.

Цифровая поддержка образовательного процесса важна в том числе для организации внеучебной жизни. Например, у лицеистов часто возникает желание выступить в роли организаторов мероприятий. Для того чтобы удовлетворить этот запрос, важно обеспечить легкий процесс формирования заявок, бронирования аудиторий, назначения ответственных взрослых. Это удобно воплотить именно в онлайн-формате — поставить внеучебную деятельно на цифровые рельсы.