Вакансия делопроизводителя (менеджера приемной директора)

Чем предстоит заниматься:

1. Вести официальную корреспонденцию: регистрировать входящие/исходящие письма от имени директора, в том числе надзорным органам, вести переписку, осуществлять мониторинг общелицейской почты;

2.    Вести график директора: организовывать встречи, совещания и собрания;
3.    Запускать и сопровождать принятие локальных нормативных актов по процессу и контролировать сроки, работать в системе электронного документооборота;
4.    Взаимодействовать со службами университета (Управлением делами, Дирекцией по правовым вопросам);
5.    Вести и своевременно обновлять базу данных учащихся Лицея в корпоративной системе;
6.    Сопровождать деятельность Педагогического совета: оформлять повестку заседаний, своевременно доводить документы и информацию до членов, готовить протоколы заседаний, взаимодействовать со структурными подразделениями Лицея и ученым секретарем НИУ ВШЭ;
7.    Консультировать абитуриентов по вопросам проведения приемной кампании;
8.    Участвовать в приеме документов при поступлении в Лицей.

Чего мы ждем от кандидата:

наличия высшего образования;
опыта работы в аналогичной должности от 1 года (опыт работы на аналогичной должности в НИУ ВШЭ будет преимуществом);
уверенных навыков работы с ПК, MS Office;
тактичности в общении, доброжелательности;
грамотной письменной и устной речи, внимательности, гибкости и адаптивности, умения доводить задачи до конца;
готовности ответственно работать с важными документами.

Условия:

оформление по трудовому договору;
выход на работу: сентябрь 2025 г.
график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00, оперативные задачи могут поступать в нерабочее время;
высокопрофессиональный, интеллигентный, дружный коллектив, приятное окружение;
возможность профессионального развития, прохождения программ повышения квалификации НИУ ВШЭ за счет работодателя;
ДМС.

Контакт:

Дарья Павловна Мирная
руководитель HR проектов Лицея
dmirnaya@hse.ru
https://t.me/dmirnaya