Проектная заявка

Проектная заявка в одном файле для удобства работы

Проектная заявка — это основа вашей ИВР. Она помогает вам сформулировать, зачем вы делаете проект, для кого и каким образом. Чёткие формулировки помогут вам на всех этапах — от запуска до защиты.

В отдельных областях ИВР существуют свои особенности, на которые стоит обратить внимание, когда вы заполняете заявку в 2359. Подробнее об этом на соответствующих страницах:
IT
Бизнес
Дизайн
Образование

1. Тип проекта: индивидуальный или групповой

Укажите, индивидуальный у вас проект или групповой.
Если проект групповой, у каждого участника должен быть свой продукт в рамках общей концепции. Например: один отвечает за дизайн, другой — за платформу, третий — за продвижение.

Важно: если основной проект не состоится (например, отменится спектакль), связанные проекты тоже окажутся под угрозой. Продумайте, можно ли реализовать ваш продукт отдельно.

🔸 В заявке укажите:
– ФИО и кураторские группы всех участников;
– тематическую область каждого проекта;
– зоны ответственности — кто за что отвечает.

 💡У каждого участника — своя заявка. Они не должны быть идентичными.

2. Заказчик или целевая аудитория

Проект должен быть кому-то нужен — это может быть:
- заказчик — конкретный человек или организация, заинтересованные в продукте (например, музей, школа, предприниматель);
- целевая аудитория — группа людей, для которых вы делаете проект (например, участники мероприятия, читатели издания, школьники и т.п.).

🔹 Как найти заказчика или ЦА?
Ситуация 1: Заказчик может сам обратиться к проектировщику для решения той или иной проблемы.
Ситуация 2: Проектировщик сам ищет потенциальную целевую аудиторию / заказчика, т.е. людей, которые могут заинтересоваться его проектной работой.

🔹 Как доказать актуальность?
Чтобы показать, что ваш проект действительно нужен, важно получить подтверждение от тех, для кого он создаётся.

- Если проект ориентирован на целевую аудиторию, вы можете собрать небольшую фокус-группу или сделать социологический опрос. Участники помогут уточнить, существует ли обозначенная вами проблема, и как они её воспринимают. После реализации проекта часто нужно провести опрос повторно.
- Если у проекта есть заказчик, он может прямо подтвердить, что ваша идея отвечает его запросу. Но даже в этом случае важно отдельно проанализировать и целевую аудиторию: понять, как именно продукт будет воспринят и использован. Особенно если самому заказчику важно повлиять на свою ЦА.

 💡Понимание аудитории помогает лучше сформулировать цели и избежать ненужной работы.
📎 Связано с критериями А1, А2.

3. Проблемное поле (что вы решаете)

В этом разделе вам нужно сформулировать конкретную, реальную проблему или запрос, на который направлен ваш проект. Это может быть потребность целевой аудитории или конкретная задача заказчика.

Проблема должна быть:
– конкретной и понятной;
– важной для кого-то (аудитории или заказчика);
– измеримой (её можно зафиксировать до проекта и отследить результат);
– решаемой в рамках проекта.

Важно не только описать проблему, но и доказать её существование. Это можно сделать:
- через ТЗ от заказчика или фокус-группу,
- с помощью анкет, интервью, наблюдений, статистики.

 Укажите, как именно вы будете это проверять. Это и есть предпроектное исследование: вы зафиксируете "точку А" и сравните её с результатом — "точкой Б".

🛠 Хороший проект — это не просто идея, а рабочее решение.

Спросите себя:
- Действительно ли продукт решает то, что вы описали?
- Как это проверить?
- Что изменится для заказчика или аудитории?

📊 Укажите в заявке:
- Формулировку проблемы или запроса, который решает ваш проект 
(именно той проблемы, с которой вы реально можете справиться — не глобальной, а конкретной)
- Ключевые показатели эффективности (KPI)
(как вы замерите ситуацию до и после реализации проекта)
- Критерии успеха проекта
(например: % участников, завершивших работу; % положительных отзывов; рост вовлечённости)

Для первой проектной заявки этого будет достаточно. Результаты предпроектного исследования и\или ТЗ от заказчика можно предоставить к следующему этапу.

 💡 Чем точнее вы опишете проблему, тем легче будет проекту пройти путь от идеи — к результату, и тем понятнее будет его ценность для других.
📎 Связано с критериями А1, А2, А4, а также с критериями группы С.

4. Образ продукта 

Опишите то, как представляете ход к реализации проекта и продукт вашего проекта. Это может быть материальный объект, мероприятие, цифровой ресурс, медиапроект, услуга и т.п.

- Что именно вы создаёте?
Назовите тип продукта (например, выставка, сайт, видео, пособие, линейка мероприятий, чат-бот, бренд-стиль и т.д.).

- Как это выглядит?
Кратко опишите основные характеристики продукта. Например:
- формат (онлайн / офлайн / физический / цифровой),
- объём (сколько, как долго, на какую аудиторию),
- визуальный стиль, структура, упаковка.

- Как продукт будет использоваться?
Кто и как будет с ним взаимодействовать? Как он дойдёт до аудитории? Что человек получит в итоге?

- Какие свойства продукта особенно важны для достижения цели?
Отметьте характеристики, которые особенно значимы:
– удобство использования,
– безопасность,
– стоимость,
– экологичность,
– эстетика,
– понятность,
– долговечность и т.д.

Выбирайте те аспекты, которые важны для вашего проекта. Часто их можно найти в критериях группы С вашей области.

- Как проверить, что продукт работает?
Пропишите, как вы поймёте, что он достиг цели: например, через отзывы, количество участников, повторное использование, обратную связь заказчика, тестирование, поведение аудитории.

 💡Представьте, что ваш продукт — это мяч. Чтобы кто-то другой мог его воспроизвести, вам нужно описать не только его форму и цвет, но и что он делает, для кого создан, как его использовать и как понять, что он “работает”. Именно так формируется ясный и полезный образ продукта в проектной заявке.
📎 Связано с критериями А2, А4, а также с критериями группы С.

5. Ресурсы

Опишите, что вам потребуется для реализации проекта:

- Человеческие ресурсы — чья помощь потребуется?
- Материальные ресурсы — оборудование, материалы и т.д.;
- Финансовые ресурсы — если проект требует затрат;
- Информационные ресурсы — сайты, литература, исследования;
- Ваше личное время — сколько часов планируете потратить?

и т.д.

 💡В этом поле заявки будет удобно сначала классифицировать ресурсы, а затем перечислить их в рамках каждого класса.
📎 Связано с критериями А2, А3, B2.

6. Чему мне придётся научиться в процессе выполнения проекта?

Проект — это всегда зона роста. Кратко опишите:
- какие навыки вам придётся освоить (например, монтаж видео, работа с аудиторией);
- какие знания нужно получить;
- как вы это планируете сделать (через наставника, курсы, самообучение и т.п.).

 💡Это важно для понимания вашего проектного замысла и отражения индивидуального образовательного маршрута.
📎 Связано с критериями А2, А3, B2, а также критериями группы С.

7. Поэтапное планирование

Планирование — это список задач, которые шаг за шагом приводят вас к созданию продукта. Каждая задача — это конкретное действие, имеющее срок и требующее определённых ресурсов.

При заполнении проектной заявки можно использовать простой список: укажите задачи, примерные сроки (можно с точностью до месяца) и необходимые ресурсы.

Другие варианты оформления планирования (таблица, блок-схема, диаграмма Ганта) вы можете использовать для своего удобства и при создании отчётных материалов проекта. Некоторые примеры:

Вариант 1: описание шагов
1. Задача №1, сроки, ресурсы
2. Задача №2, сроки, ресурсы
3. Задача №3, сроки, ресурсы

Вариант 2: таблица

Вариант 3: схема/ блок-схема

Вариант 4: диаграмма Ганта

 💡План — это дорожная карта проекта: он помогает видеть шаги, ресурсы и сроки. Без него легко сбиться с курса.
📎 Связано с критериями А2, А3.

8. Возможные риски: что может помешать реализовать проект

Любой проект связан с неопределённостью. Задача проектировщика — заранее подумать, какие трудности могут возникнуть, и быть к ним готовым. В этом разделе опишите:
- Что может пойти не по плану (например: срыв сроков, отказ заказчика, нехватка ресурсов, низкая вовлечённость аудитории, технические ошибки и т.д.).
- Почему это может случиться — реальные причины, а не гипотетические страхи.
- Каковы последствия — на каких этапах и в какой степени это повлияет на проект.
- Что вы будете делать, если риск реализуется — план Б, запасной вариант, профилактика.

 💡Не нужно придумывать десятки рисков — достаточно 2–3 реальных, но значимых. Главное — показать, что вы умеете смотреть на проект вперёд и готовы к изменениям.
📎 Связано с критериями А2, А3, А4, B2. 

 _________________________________________________

💬 Если вы затрудняетесь с каким-то разделом — обратитесь к эксперту или посмотрите примеры в вашей области. Хорошо оформленная заявка — это уверенный старт сильного проекта.