Вакансия менеджера учебного офиса

Основные обязанности:

— Сопровождение учебного процесса учащихся 8-9 классов направления «Футуритет»: ведение контингента учащихся, снятие копий с личных дел учащихся и оформление выписок, оформление электронных пропусков и дубликатов, своевременное обновление расписания учебных занятий на стендах здания, оформление справок об обучении, выписок с оценками, справок о контактах, бронирование аудиторий, восстановление доступа к электронному журналу для учащихся и родителей

— Ведение электронного журнала факультетского дня 10- 11 классов, контроль выставления итоговых оценок, предоставление преподавателям факультетов доступа в электронный журнал

— Ведение электронного журнала дополнительного образования 8-11 классов (факультативы, лаборатории и мастерские, физическая культура), контроль проведения факультативов в здании

— Поддержка процедуры изменения лицеистами учебного плана на электронной платформе

— Поддержка процедуры перехода лицеистов 9-х классов в 10-й класс на направления через защиты программ дальнейшего образования (формирование расписания консультаций, решение технических проблем)

— Участие в приемной кампании: консультирование родителей абитуриентов по вопросам поступления в Лицей по телефону, прием документов абитуриентов в очной/электронной форме

— Выполнение поручений заместителя директора по культуре и социализации: подготовка служебных записок и приказов по выездным и внутренним мероприятиям

— Выполнение поручений руководителя учебного офиса по организации учебного процесса

— Выполнение поручений руководителя направления «Футуритет»: обеспечение технического, информационного и организационного сопровождения 2 образовательного процесса, дежурное администрирование и решение медицинских вопросов с медицинскими сотрудниками

— Работа в системах: АИС «Электронный журнал», АИС «Контингент», ASAV, 1C

— Соблюдение правовых и этических норм НИУ ВШЭ

Чего мы ждем от кандидата:

наличия высшего образования;
опыта работы в аналогичной должности от 1 года (опыт работы на аналогичной должности в НИУ ВШЭ будет преимуществом);
уверенных навыков работы с в электронных системах сопровождения учебного процесса (АИС«Электронный журнал», АИС «Контингент», ASAV, 1C)
тактичности в общении, доброжелательности;
грамотной письменной и устной речи, внимательности, гибкости и адаптивности, умения доводить задачи до конца;
готовности ответственно работать с важными документами.

Условия:

оформление по трудовому договору;
место работы: Лялин пер., 3А (между м. Курская и м. Чистые пруды)
дата выхода на работу: 21 августа 2025 г.
заработная плата: от 82 000 рублей до вычета подоходного налога без учета премий и оплаты дополнительных видов работ;
график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
высокопрофессиональный, интеллигентный, дружный коллектив, приятное окружение;
возможность профессионального развития, прохождения программ повышения квалификации НИУ ВШЭ за счет работодателя;
ДМС.

Контакт:

Дарья Павловна Мирная
руководитель HR проектов Лицея
dmirnaya@hse.ru
https://t.me/dmirnaya