В Лицее запускается программа финансовой поддержки ИВР

Теперь у лицеистов есть возможность подать заявку на финансирование своих индивидуальных выпускных работ до 30.000 рублей.

На финансовую поддержку могут рассчитывать учащиеся 11-х классов, которые ещё не защитили индивидуальную выпускную работу, или защитили её в мае, но не смогли реализовать из-за карантина. Обратите внимание: для участия в программе необходимо иметь зачёты по ИВР за два полугодия на момент подачи заявки.

Все запрошенные товары, кроме полиграфической продукции (мелкие сувениры, издания) и расходных материалов, остаются в собственности Лицея.

Как принять участие в программе финансирования индивидуальной выпускной работы?

Составить смету

Убедиться, что необходимых товаров в Лицее ещё нет. Ознакомиться со списком доступного в Лицее оборудования можно здесь. Обратите внимание, что у Лицея есть и другая техника, наличие которой можно уточнить у Команды программы финансирования ИВР.

Заполнить форму

Заполнить эту форму и прикрепить к ней смету — до 24 августа 23:59.

Мониторить Электронный журнал

Возможно, вы получите письмо 1 сентября, если понадобится исправить вашу смету. В этом случае мы просим вас отправить отредактированную смету до 2 сентября 23:59.

4 сентября ждать письма в ЭЖ с результатами проверки заявок.

Заполнить заявку

на выдачу товара с 5 сентября.

Воспользоваться заказанными товарами

Сентябрь–октябрь — возможность воспользоваться заказанными товарами после подписания расписки о получении товара.

Старт приёма заявок

Окончание приёма заявок

Доработка заявки с обратной связью от организаторов

Окончание доработки заявок

Результаты программы

Заполнение заявки о выдачи товара

Возможность воспользоваться заказанными товарами после подписания расписки о получении товара

Как составить смету?

Для того, чтобы подать заявку, вам необходимо заполнить смету предварительных расходов (её нужно скачать). В ней следует указать список необходимых товаров в приоритетном для вас порядк — расположить позиции от более важной к менее важной (сверху вниз).

Смета предусматривает заполнение следующих полей (необходимо развернуть список):

1. Наименование

Укажите полное наименование запрашиваемого товара.

2. Артикул

Укажите артикул запрашиваемого товара.

3. Цена

Укажите цену за одну единицу запрашиваемого товара

4. Количество

Укажите количество запрашиваемого товара. Обратите внимание, что товара в нужном вам количестве может не быть в магазине. Уточните у организации наличие товара.

5. Стоимость

Общая стоимость запрашиваемого товара. Формула в смете посчитает всё за вас! От вас требуется только её не удалить. :)

6. Сайт

Укажите ссылку на сайт поставщика запрашиваемого товара.

7. Обоснование

Объясните, почему вам нужны именно эти товары и за такую цену, а не дешевле.

Например: «Мне для опытов нужны пипетки за 10.000 рублей (ссылка), с алмазным корпусом, потому что все более дешёвые пипетки сделаны из стекла, а я работаю с плавиковой кислотой, которая растворяет стекло».

8. Аналог

Укажите, согласны ли вы на покупку аналога запрашиваемого товара (если нет возможности купить именно то, что требуется). Если ваш товар не имеет аналогов, укажите это здесь же.

9. Примечания

Здесь вы можете рассказать ещё что-то важное про ваш проект или ваше исследование (в свете возможности финансирования).

10. Итого

Это итоговая стоимость всех запрашиваемых вами товаров, которая рассчитывается автоматически. Пожалуйста, не исправляйте это поле.

8 важных пунктов:

Позиции внутри сметы нужно расположить в соответствии с их приоритетностью для вашей ИВР. Если будет невозможно одобрить все указанные вами товары (в случае отказа по некоторым позициям комментарии от комиссии можно будет получить в частном порядке), финансовая поддержка может быть оказана частично, с ориентиром на наиболее приоритетные позиции.
Исключается возможность оплаты услуг (кроме доставки и типографии) и заключения договоров найма, т. е. в смету могут быть включены только материально-технические ресурсы.
Обратите внимание, что Вышка закупает товары только у тех организаций, которые работают с постоплатой (оплатой по факту).
Необходимо учитывать местоположение организации, в которой вы хотите что-то купить. Предпочтительно, чтобы компания (склад компании) находились в Москве или Московской области. Если это не так, укажите это, но вам стоит учесть, что товар может не прийти в срок.
Проверяйте актуальную стоимость товаров — уточняйте по телефону перед составлением сметы.
Не рассматриваются варианты заказа товара на зарубежных сайтах.
У вас есть возможность заказать необходимый товар у внутренних подразделений НИУ ВШЭ (например, у комбината питания или типографии).
Покупки в Интернет-магазинах невозможны. Убедитесь, что магазин, в котором вы нашли нужный товар, существует как материальный объект.

Ответы на вопросы

В каком случае мне могут отказать в поддержке?

Если вы не получили зачёты за ИВР за оба полугодия на момент подачи заявки на финансовую поддержку;
Если вы некорректно составили смету или не прислали доработанную версию в срок;
Если отсутствует аргументированное обоснование позиций сметы;
Эксперты кафедры и Команда вправе отказать в одобрении заявки по своему усмотрению.

На какую сумму я могу подавать заявку на поддержку?

До 30.000 рублей.

Что если организация не готова работать с оплатой по факту?

В случае, если организация отказывает в расчёте по факту получения товара, Лицей может предоставить гарантийное письмо, в котором обязуется предоставить оплату. Это необходимо указать в графе «примечания».