Требования к материалам по медиа-проектам (освещение события)

Требования к заявке

Опишите событие, которое вы планируете продвигать. А затем опишите PR-кампанию, которую вы построите вокруг события. Помните, что PR-кампания состоит из нескольких этапов: промо (до события), контент во время, пост-пиар (продвижение итогов события). 

Чтобы содержательно описать PR-кампанию, распишите следующие пункты:

- целевая аудитория проекта: отличительные особенности, убеждения, предпочтения, ценностные установки;

- автор(ы), коллектив проекта: какие мотивы ими движут, почему они вовлечены в работу и что могут предложить;

- контакт с читателями: существует ли между ними общность, на каких основаниях;
- информативное содержание публикаций: на каких источниках будет основано, кто отвечает за достоверность и т.п.;

- «миссия»: какие идеи, помимо информации, вы хотите продвигать; к каким действиям побуждать читателей;

- стилистика: выбор жанров, типов речи, пределы допустимого.

Оценка успешности проекта

Подумайте заранее, как вы будете оценивать успех.

В соцсетях обычно используют индекс вовлеченности ER, рассчитываемый по специальной формуле. Также изучите аналитику площадки, на которой публикуетесь.

Можно использовать сторонние сервисы, например TG Stat.

Также как вариант, вы можете провести опрос среди посетивших ваше мероприятие, где спросите, откуда они узнали про мероприятие. Можно завести форму для регистрации, зашить ссылки в QR-кодах на плакате и гиперссылки в рекламных постах в вашем канале и на сторонних ресурсах. Ссылки делайте с UTM-метками или через ВК-кликер, который считает переходы по ссылке, чтобы в результате проекта собрать статистику – как много людей узнали о событии именно благодаря вашим действиям в рамках PR-кампании.

Требования к отчету о ходе работы

Здесь требуется уже детальный план PR-кампании. Он из себя представляет таблицу с несколькими вкладками и следующей информацией:

1) каналы и сообщества, в которых планируете делать рекламные публикации

2) блогеры, с которыми будете работать

3) контент-план для ваших ресурсов

4) общий тайминг ваших действий. Можно в формате Ганта, можно таблицей с датами

5) ценности и месседжи, которые вы планируете транслировать в своей кампании. К вашей ЦА пропишите три разных захода, как именно вы планируете рассказывать им о мероприятии.

В каждой таблице нужно сделать столбцы: Название ресурса, Ссылка на ресурс, Договоренности, Статус (На обсуждении, Отказ, Опубликовано), Ссылка на публикацию, Дата, Охват.

Также отдельно в заявке укажите адреса ваших ресурсов, созданных специально для кампании.