Проведение событий в Лицее НИУ ВШЭ

Ответственный этап подготовки события в Лицее опирается на алгоритм административного сопровождения. Этот документ и все сопутствующие детали вы найдёте ниже.

Алгоритм постоянно обновляется, обязательно подробно обсуждайте его с педагогами-организаторами или с экспертом кафедры ИВР.

Учитывайте, что для событий / встреч / обсуждений..., которые не требуют подключения аппаратуры и ориентированы на небольшую аудиторию до 30 человек, алгоритм подготовки проще - но всё равно он есть!

Алгоритм

Действующие лица (сотрудники Лицея, ответственные за разные этапы подготовки события)

Фонд локаций Лицея и временные рамки событий

Наборы оборудования (в наличии в Лицее)

Печать полиграфии

Правила размещения афиш

Документы для заполнения (приложения заполняются при необходимости и отправляются на согласование вместе с приказом): 

Шаблон приказа

7.1 Приложение 1 (Программа, тех. райдер)
7.2 Приложение 2 (список приглашенных участников)
7.3 Приложение 3 (Перечень ввозимого оборудования)
7.4 Приложение 4 (список дежурных) 
7.5 Приложение 5 (Список сотрудников, ответственных за площадки)
7.6 Приложение 6 (смета расходов)

Форма сметы для закупок