• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Организация мероприятий

Вам необходимо организовать и провести мероприятие? Вы хотите узнать, как это сделать?

Всего 8 шагов, и у вас всё получится!

Есть два варианта развития событий:

1. Организовать и провести мероприятие своими силами. 

2. Обратиться к педагогам-организаторам Анне Юрьевне Нигаматуллиной, Екатерине Анатольевне Бобковой и Филиппу Сергеевичу Подстригаеву.

Предварительная подготовка

Определяем формат мероприятия (поездка, разговорный клуб, дискотека и т.д.).

Составляем программу.

Определяем предполагаемое количество участников.

Консультируемся с педагогом-организатором. Это важно, чтобы предупредить возможные проблемы технического, юридического или организационного характера.

Финансирование

Подсчитываем предварительные расходы, составляем и утверждаем проект сметы мероприятия. 

Определяем источник финансирования. Если вам необходима финансовая помощь Лицея для организации мероприятия, вы можете обратиться к заместителю директора Путинцевой Татьяне Александровне

Анонс и страница мероприятия

Размещаем анонс о мероприятии на информационных площадках Лицея. Создаем страничку мероприятия на бесплатных сайтах (tilda, например) или в социальной сети.
Вешаем афиши в зданиях Лицея.

Техническое оснащение мероприятия

Если вы хотите организовать аудио/видео запись мероприятия, заказать оборудование для презентации, видеотрансляции с помощью технических служб Вышки или Лицея, необходимо обратиться к заместителю директора Путинцевой Татьяне Александровне. Она направит вас к нужному человеку.

Питание участников

Организуем питание участников мероприятия. Будете ли вы кормить своих участников? Сколько раз? Кофе-брейк, обед? Учитывайте это при составлении сметы.

Списки участников

Формируем списки участников. Чтобы обеспечить проход участников в здание, обратитесь к менеджеру здания, он подскажет, как это сделать.

Оформление документов

В некоторых случаях может быть необходимо оформление приказа или служебной записки. Чтобы узнать, какие документы требуются для оформления мероприятия, обратитесь к педагогам-организаторам или менеджерам зданий:

Солянка - Челеховская Марина Андреевна  

Колобок - Алексеева Наталья Николаевна 

БХ - Федоренко Ирина Анатольевна

Лялин - Петелина Наталья Николаевна 

Пост-релиз

Если вы хотите осветить прошедшее мероприятие, следует обратиться к медиа-команде Лицея. 

Если у вас возникнут какие-либо вопросы или трудности, можете обращаться к педагогам-организаторам.


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.