Организация мероприятий
Вам необходимо организовать и провести мероприятие? Вы хотите узнать, как это сделать?
Всего 8 шагов, и у вас всё получится!
Есть два варианта развития событий:
1. Организовать и провести мероприятие своими силами.
2. Обратиться к педагогам-организаторам Анне Юрьевне Нигаматуллиной, Екатерине Анатольевне Бобковой и Филиппу Сергеевичу Подстригаеву.
Предварительная подготовка
Определяем формат мероприятия (поездка, разговорный клуб, дискотека и т.д.).
Составляем программу.
Определяем предполагаемое количество участников.
Консультируемся с педагогом-организатором. Это важно, чтобы предупредить возможные проблемы технического, юридического или организационного характера.
Финансирование
Подсчитываем предварительные расходы, составляем и утверждаем проект сметы мероприятия.
Определяем источник финансирования. Если вам необходима финансовая помощь Лицея для организации мероприятия, вы можете обратиться к заместителю директора Путинцевой Татьяне Александровне.
Анонс и страница мероприятия
Размещаем анонс о мероприятии на информационных площадках Лицея. Создаем страничку мероприятия на бесплатных сайтах (tilda, например) или в социальной сети.
Вешаем афиши в зданиях Лицея.
Техническое оснащение мероприятия
Если вы хотите организовать аудио/видео запись мероприятия, заказать оборудование для презентации, видеотрансляции с помощью технических служб Вышки или Лицея, необходимо обратиться к заместителю директора Путинцевой Татьяне Александровне. Она направит вас к нужному человеку.
Питание участников
Организуем питание участников мероприятия. Будете ли вы кормить своих участников? Сколько раз? Кофе-брейк, обед? Учитывайте это при составлении сметы.
Списки участников
Формируем списки участников. Чтобы обеспечить проход участников в здание, обратитесь к менеджеру здания, он подскажет, как это сделать.
Оформление документов
В некоторых случаях может быть необходимо оформление приказа или служебной записки. Чтобы узнать, какие документы требуются для оформления мероприятия, обратитесь к педагогам-организаторам или менеджерам зданий:
Солянка - Челеховская Марина Андреевна
Колобок - Алексеева Наталья Николаевна
БХ - Федоренко Ирина Анатольевна
Лялин - Петелина Наталья Николаевна
Пост-релиз
Если вы хотите осветить прошедшее мероприятие, следует обратиться к медиа-команде Лицея.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы или трудности, можете обращаться к педагогам-организаторам.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.